Naše nabídka
Outsourcing - externí vedení účetnictví
Outsourcing pochází ze dvou anglických slov. A to ze slova out - vnější a source - zdroj.
Outsourcing mzdové a personální agendy je jedním z nástrojů moderního řízení podniku. Ve světě je outsourcing již řadu let hojně využíván jako prostředek ke zvýšení finanční výkonnosti a konkurenceschopnosti. Popularita outsourcingu každoročně roste jak v České republice tak v zahraničí. Nadále přibývá společností, které vidí v outsourcingu konkurenční výhodu. Doba, kdy jednotlivé společnosti byly schopné zabezpečit veškeré činnosti pomocí vlastních zdrojů lépe, již dávno minula. Naše společnost je plně připravená Vás odborně podpoři ve Vašich nových rozhodnutích.
Outsourcing účetnictví nabízíme našim zákazníkům v několika typech:
Externí účetnictví off-line
Tuto variantu zpracování účetnictví využívají zejména menší firmy s nižšími nároky na rychlost zpracování. Vy nám fyzicky předáte účetní doklady (lze předat i kopie) a my Vám předáme v dohodnuté periodicitě (měsíčně, čtvrtletně, ročně) zpracované účetnictví. Za případnou chybu v účetnictví nese plnou odpovědnost naše společnost. Našim zákazníkům poskytujeme odhad jejich hospodářského výsledku již na konci listopadu příslušného zdaňovacího odbobí.
Externí účetnictví on-line
Tato varianta je našimi zákazníky nejčastěji využívaná. Jedná se o mezistupeň mezi externím vedením účetnictví a účetní supervizí. Je vhodná pro středně velké společnosti nebo nové pobočky zahraničních firem, které nechtějí zadávat doklady do systému a řešit agendu s tím spojenou, ale zároveň potřebují mít přístup do informačního systému pro aktuální informace a data. Významným rozdílem proti standardnímu externímu účetnictví je absence předávání dokladů. V tomto případě jsou doklady poskytovány v zabezpečené elektronické podobě. Vy máte on-line přístup k důležitým informacím pro řízení firmy stejně jako v případě zpracování účetnictví vlastní účtárnou.
Účetní supervize
Supervize účetnictví probíhá tak, že na provoz ekonomického oddělení našeho zákazníka dohlíží zkušená externí hlavní účetní, která je odpovědná za zpracování účetnictví. Jedná se o ideální mezistupeň mezi vlastní a externí účtárnou. Velkou výhodou tohoto typu vedení účetnictví je zejména levnější provoz celého ekonomického oddělení. Není třeba zaměstnávat vlastní hlavní účetní se všemi riziky a náklady na její práci jako jsou mzda, odvody, dovolená, benefity, školení, IT náklady, riziko fluktuace, omezené ručení za chyby a další.
Vedení účetnictví a daňové evidence
Účetnictví a daňovou evidenci zpracováváme v ekonomickém systému Money S3.
Vedení účetnictví
Účetnictví vedou všechny právnické osoby a fyzické osoby podnikající jako OSVČ, které nevedou daňovou evidenci, případně neplatí daně paušálem.
Vedení účetnictví zejména zahrnuje:
Zpracování předaných účetních dokladů a vedení všech zákonem stanovených knih a evidencí. Vyhotovení přehledů dle požadavků klienta. Zpracování daňového přiznání k DPH včetně souhrnných hlášení a hlášení Intrastat. Zpracování ostatních daní, mezi které patří daň z příjmu, silniční daň, darovací daň a další daně. Přípravu podkladů ke kontrole, zastupování na úřadech, účetní poradenství. Vedení pomocných evidencí jako jsou majetek, sklad a podobně. Předání dokladů je možné v sídle Vaší společnosti, popřípadě dle vzájemné dohody.
Vedení daňové evidence
Daňovou evidenci vedou fyzické osoby podnikající jako OSVČ, které nejsou účetní jednotkou, jejich obrat nepřekročil za minulý kalendářní rok 25 milionů korun, nejsou účastníkem sdružení a nejsou zapsáni v obchodním rejstříku. Pokud fyzické osoby nesplňují některý z těchto bodů, musí vést účetnictví. Pro vedení účetnictví se fyzická osoba může rozhodnout též dobrovolně.
Vedení daňové evidence zejména zahrnuje:
Vedení evidence příjmů a výdajů dle požadavků daňových zákonů, evidenci majetku, přiznání k DPH. Daňová závěrka je prováděna jednou ročně. V průběhu roku dle požadavků klienta předkládáme výsledky hospodaření s předběžným výpočtem daňového zatížení. Předání dokladů je možné v sídle Vaší společnosti, popřípadě dle vzájemné dohody.
Po uzavření účetního období obdrží klient přehledně uspořádané doklady za celé účetní období a účetní sestavy přehledně uspořádané na CD. Na CD naleznete účetní deník, hlavní knihu, seznam otevřených pohledávek a závazků, roční účetní závěrku, daňové přiznání a další.
Mzdový outsourcing
Proč byste měli využívat outsourcing mzdové agendy?
Výrazně uspoříme Váš čas a umožníme Vám soustředit se na Váš hlavní předmět činnosti. Ochráníme osobní data Vašich zaměstnanců. Snížíme Vaše náklady a zvýšíme jejich transparentnost. Pomůžeme Vám zvýšit efektivitu pracovních procesů. Zajistíme stejnou úroveň služeb pro všechny Vaše zaměstnance. Zbavíme Vás odpovědnosti za zpracování mezd. Budeme respektovat Vaše individuální požadavky. Garantujeme Vám správnost a včastnost zpracování mezd v souladu s aktuální legislativou.
Zpracování mezd zahrnuje:
Přihlášení a odhlášení zaměstnanců na OSSZ a ZP. Zpracování mezd dle předaných podkladů (měsíční, úkolová, hodinová). Zpracování měsíčních přehledů pro OSSZ a ZP. Přípravu příkazů k úhradě pro povinné odvody a výplaty mezd. Zpracování Evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP). Zpracování ročního zúčtování daně. Jednání a účast při kontrolách vyplývajících z mezd a personalistiky.
Další služby
Můžeme Vám nabídnout i další služby, jako je zpracování a vedení účetních a mzdových směrnic, účetní a daňové poradenství. Dále Vám můžeme nabídnout digitalizaci dokumentů a to především došlých účetních dokumentů do elektronické podoby a následné připojení k příslušnému účetnímu řádku v ekonomickém systému Money S3, nebo přímo u zákazníka na jeho softwaru.
